يعتبر إعداد نموذج عقد توريد الأثاث المكتبي بكفاءة خطوة هامة في ضمان تلبية احتياجات المؤسسات بشكل دقيق ومهني. يجب أن يشتمل العقد على تفاصيل دقيقة تغطي جميع جوانب الاتفاق بين الطرفين، من تحديد المواصفات وحتى إجراءات التسليم ومعالجة أي مشكلات قد تظهر. في هذا السياق، يمكن للمعلومات المتعلقة بأنواع العقود والممارسات الفضلى في إعدادها أن توفر إرشادات قيمة لتحقيق أفضل النتائج.
تحميل نموذج عقد توريد اثاث مكتبي Word, Doc, PDF
نموذج عقد توريد أثاث مكتبي
هذا العقد (“العقد”) مبرم في هذا اليوم [التاريخ] بين:
الطرف الأول: [اسم الشركة/المؤسسة المشتري] (“المشتري”)
العنوان: [عنوان المشتري]
والطرف الثاني: [اسم الشركة/المؤسسة البائع] (“البائع”)
العنوان: [عنوان البائع]
مقدمة
يرغب المشتري في شراء أثاث مكتبي مطابق للمواصفات المحددة في هذا العقد، ويوافق البائع على توريد هذا الأثاث وفقًا للشروط والأحكام الواردة أدناه.
لذلك، تم الاتفاق بين الطرفين على ما يلي:
التعريفات
“الأثاث المكتبي” يعني الأصناف والمنتجات المذكورة في الملحق “أ” من هذا العقد.
“المواصفات” تعني المواصفات الفنية للأثاث المكتبي المحددة في الملحق “ب” من هذا العقد.
“سعر التوريد” يعني المبلغ المتفق عليه لتوريد الأثاث المكتبي كما هو محدد في المادة 4.
“تاريخ التسليم” يعني التاريخ أو التواريخ المحددة لتسليم الأثاث المكتبي كما هو موضح في المادة 5.
موضوع العقد
يتعهد البائع بموجب هذا العقد بتوريد الأثاث المكتبي المحدد في الملحق “أ” وفقًا للمواصفات الواردة في الملحق “ب”.
يوافق المشتري على شراء الأثاث المكتبي من البائع وفقًا للشروط والأحكام الواردة في هذا العقد.
التزامات البائع
يلتزم البائع بتوريد الأثاث المكتبي وفقًا للمواصفات المحددة في الملحق “ب” من هذا العقد.
يضمن البائع أن الأثاث المكتبي الموردة خالية من عيوب الصناعة والمواد وأنها مطابقة تمامًا للمواصفات المتفق عليها.
يلتزم البائع بتسليم الأثاث المكتبي في الأماكن والمواعيد المحددة في المادة 5 من هذا العقد.
يتعهد البائع بتقديم ضمان على الأثاث المكتبي لمدة لا تقل عن [المدة] من تاريخ التسليم النهائي.
يلتزم البائع بتقديم كافة الوثائق والمستندات المتعلقة بالأثاث المكتبي إلى المشتري عند التسليم.
سعر التوريد والدفع
يوافق المشتري على دفع سعر التوريد البالغ [المبلغ] للأثاث المكتبي المحدد في الملحق “أ”.
سيتم الدفع على الشكل التالي:
[نسبة]٪ من سعر التوريد عند توقيع هذا العقد كدفعة مقدمة.
[نسبة]٪ من سعر التوريد عند اكتمال التوريد والتسليم النهائي. يجب على المشتري سداد المبالغ المستحقة للبائع في المواعيد المحددة وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها. في حال تأخر المشتري في السداد عن المواعيد المتفق عليها، يحق للبائع فرض غرامة تأخير بنسبة [النسبة]٪ عن كل شهر تأخير.
التسليم
يتعهد البائع بتسليم الأثاث المكتبي في الأماكن والمواعيد المحددة في الجدول الزمني المرفق كملحق “ج”.
في حال تأخر البائع في التسليم عن المواعيد المحددة، يحق للمشتري فرض غرامة تأخير بنسبة [النسبة]٪ من سعر التوريد عن كل أسبوع تأخير.
في حالات القوة القاهرة التي تؤثر على عملية التسليم، يجوز للبائع طلب تمديد للموعد النهائي للتسليم بشرط إخطار المشتري كتابيًا في أقرب وقت ممكن.
الفحص والقبول
عند استلام الأثاث المكتبي، يقوم المشتري بفحص المنتجات للتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة.
في حال اكتشاف أي عيوب أو عدم مطابقة، يقوم المشتري بإخطار البائع كتابيًا خلال [المدة] من تاريخ التسليم.
يلتزم البائع باستبدال أو إصلاح أي أثاث مكتبي معيب على نفقته الخاصة خلال [المدة] من استلام إشعار المشتري.
يعتبر قبول المشتري للأثاث المكتبي تأكيدًا على مطابقتها للمواصفات المتفق عليها.
الضمان والصيانة
يقدم البائع ضمانًا على الأثاث المكتبي لمدة لا تقل عن [المدة] من تاريخ التسليم النهائي.
يتعهد البائع بتقديم خدمات الصيانة اللازمة للأثاث المكتبي خلال فترة الضمان دون تحميل المشتري أي تكاليف إضافية.
في حال ظهور عيوب في الأثاث المكتبي خلال فترة الضمان، يلتزم البائع باستبدال أو إصلاح هذه المنتجات على نفقته الخاصة.
حقوق الملكية الفكرية
يضمن البائع أن الأثاث المكتبي الموردة لا تنتهك أي حقوق ملكية فكرية لأطراف ثالثة.
في حال نشوء أي نزاع بشأن حقوق الملكية الفكرية، يتحمل البائع مسؤولية ذلك ويلتزم بتعويض المشتري عن أي أضرار أو تكاليف قد تنشأ عن ذلك.
المسؤولية والتعويض
يكون البائع مسؤولاً عن تعويض المشتري عن أي أضرار أو خسائر ناتجة عن إخلاله بالتزاماته بموجب هذا العقد.
لا يتحمل المشتري أي مسؤولية عن الأضرار الناتجة عن استخدام الأثاث المكتبي بطريقة غير صحيحة أو عن سوء استخدامه من قبل الموظفين.
إنهاء العقد
يحق للمشتري إنهاء هذا العقد في حال إخلال البائع بأي من التزاماته الجوهرية بموجب هذا العقد.
في حال إنهاء العقد من قبل المشتري، يلتزم البائع بإعادة جميع المبالغ المدفوعة مقدمًا خلال [المدة].
حل النزاعات
في حال نشوء أي نزاع أو خلاف بين الطرفين بشأن هذا العقد، يتعين على الطرفين بذل جهود حسنة النية لحله وديًا.
إذا تعذر حل النزاع وديًا، يحق لأي من الطرفين اللجوء إلى التحكيم وفقًا لقواعد [الجهة المختصة بالتحكيم].
يكون قرار التحكيم ملزمًا للطرفين ويتم تنفيذه.
أحكام عامة
لا يجوز لأي من الطرفين التنازل عن حقوقه أو تحويل التزاماته بموجب هذا العقد دون الحصول على موافقة خطية مسبقة من الطرف الآخر.
يخضع هذا العقد وتفسيره للقوانين المعمول بها.
يعتبر هذا العقد والملاحق المرفقة به وثيقة واحدة لا يتجزأ.
تحرر هذا العقد من نسختين أصليتين، لكل طرف نسخة، ولهما نفس الحجية القانونية.
وقع الطرفان على هذا العقد في التاريخ المذكور أعلاه.
اسم المشتري وتوقيعه: اسم البائع وتوقيعه:
الملاحق:
الملحق “أ”: قائمة الأثاث المكتبي
الملحق “ب”: المواصفات الفنية للأثاث المكتبي
الملحق “ج”: الجدول الزمني لعملية التسليم